Für Immobilienmakler gebaut

Sie wachen auf, und die Besichtigungen
stehen im Kalender.

Immo-Automate liest jede Anfrage aus ImmoScout24, Immowelt, Kleinanzeigen, Ihrem Kontaktformular und Ihrem Postfach. Es sortiert nach Ernsthaftigkeit, stellt Rückfragen und bietet heißen Interessenten von selbst Termine an. Verkauft wird von Ihnen.

Erstgespräch buchen Rundgang ansehen, 2:48 Min.
Einrichtung am selben Tag
Monatlich kündbar
DSGVO-konform, KI-Antworten gekennzeichnet
dashboard.immo-automate.com

2 Minuten 48. Echte Bedienung im Demo-Konto, keine Folien: vom Website-Formular bis zum gebuchten Besichtigungstermin. Gesprochen von einer KI-Stimme, auch das sagen wir ehrlich dazu.

Liest Anfragen aus
ImmoScout24 Immowelt Kleinanzeigen Ihr Kontaktformular Direkte E-Mails

Eine Nacht mit
laufendem System.

Ihre Interessenten suchen abends und schreiben inzwischen oft mit KI-Hilfe. Das Postfach wird voller, nicht leerer. So sieht dieselbe Nacht mit Immo-Automate aus.

Ablauf aus dem Demo-Konto Muster Immobilien, wie im Video oben zu sehen.

Vier Handgriffe, die Ihnen
keiner mehr wegnimmt.

Kein neues Programm, das Sie lernen müssen. Das System hängt sich an Ihr Postfach und Ihre Website und legt Ihnen jeden Morgen eine fertige Liste hin.

Der Posteingang

Ihr Postfach sortiert sich von selbst.

Ob die Anfrage von ImmoScout24, Immowelt, Kleinanzeigen, Ihrem Kontaktformular oder direkt per Mail kommt: Eine einzige Weiterleitungsregel im Postfach genügt. Jede Mail wird gelesen, nach Budget, Zeitrahmen und Finanzierung bewertet und einsortiert.

Fehlen Angaben, stellt das System zwei, drei kurze Rückfragen per E-Mail und wertet die Antwort aus. Hochgestuft wird, wer wirklich kaufen will.

  • Jede automatische Mail ist als KI-Unterstützung gekennzeichnet
  • Antworten landen automatisch beim richtigen Interessenten
E-Mail-Eingang: Anfragen werden gelesen, bewertet und nach Ernsthaftigkeit sortiert
Echter Blick ins Cockpit, Demo-Konto Muster Immobilien.
Die Heute-Liste

Morgens sehen Sie nur, was sich heute lohnt.

Keine 40 ungelesenen Anfragen, keine 18 Menüs. Ihre Heute-Liste zeigt die zwei, drei Anrufe, die sich lohnen, Ihre nächsten Besichtigungen und was das System nebenbei erledigt hat.

Aussortiert wird dabei nichts. Sortieren heißt Reihenfolge: Jede Anfrage bleibt einsehbar, jeder Neugierige bekommt eine freundliche Antwort. Nur Ihre Zeit geht zuerst an die, die kaufen wollen.

Heute-Liste: Diese Anrufe lohnen sich heute, nächste Besichtigungen, erledigte Aufgaben
Die Heute-Liste, auch vom Handy bedienbar.
Die Terminvergabe

Besichtigungen buchen sich selbst ein.

Sie hinterlegen einmal Ihre Besichtigungsfenster, zum Beispiel Mittwoch 17 bis 19 Uhr und Samstag 10 bis 12 Uhr. Das war Ihr ganzer Aufwand.

Ernsthafte Kaufinteressenten bekommen automatisch drei Terminvorschläge per E-Mail und reservieren mit einem Klick verbindlich. Der Termin steht im Kalender und auf Ihrer Heute-Liste. Das Hin und Her der Terminfindung tippt niemand mehr.

Öffentliche Buchungsseite: Interessent wählt einen Besichtigungstermin mit einem Klick
Bestätigung: Ihr Termin steht
So bucht der Interessent, so sieht die Bestätigung aus.
Nach der Besichtigung

Da, wo sonst Deals einschlafen.

Nach dem Termin fragt das System von selbst nach: Können Sie sich das Objekt vorstellen, was hält Sie noch zurück? Die Antwort landet sortiert in Ihrem Cockpit.

Genau an dieser Stelle gehen im Tagesgeschäft die meisten Abschlüsse verloren, weil das Nachfassen liegen bleibt. Hier bleibt es nicht liegen.

Nach der Besichtigung wird automatisch Feedback angefragt, die Antwort landet sortiert im Cockpit
Feedback angefragt, Antwort erhalten: Alles landet sortiert im Cockpit.

Und woher kommen
Ihre nächsten Objekte?

Anfragen sortieren kann Ihnen viel Zeit sparen. Aufträge bringt es erst, wenn auch die Objektseite arbeitet. Deshalb hört Immo-Automate nicht beim Posteingang auf.

Cockpit-Übersicht mit Bestandskunden-Analyse
Wöchentliche Kunden-Ansprache: fertiger Text für einen früheren Kunden, ein Klick zum Kopieren
  • 💎

    Wöchentliche Kunden-Ansprachen

    Jede Woche liegen bis zu zwei fertige Ansprachen für frühere Kunden auf Ihrer Heute-Liste: Menschen, die vor Jahren gekauft haben und bei denen ein Lebenszeichen gerade passt. Prüfen, kopieren, senden.

  • 📡

    Die Bestandskunden-Analyse

    Ihre Kundenliste aus 20, 30 Jahren ist Ihre wertvollste Objektquelle. Die Analyse markiert, wer statistisch gerade verkaufsreif ist, und schreibt die passende Wieder-Ansprache vor.

  • 🤝

    Empfehlungen und Sichtbarkeit

    Dazu die Pflege Ihres Empfehlungs-Netzwerks und eine wöchentliche Google-Präsenz für Ihre Stadtteile. Verkäufer ansprechen bleibt Ihre Kunst, das Erinnern übernimmt das System.

Module, die Sie zuschalten,
wenn Sie sie brauchen.

Sie fangen mit dem Posteingang und der Heute-Liste an. Alles Weitere ist zuschaltbar, läuft im selben Cockpit und wird im Erstgespräch auf Ihren Bedarf zusammengestellt.

💬

Website-Chat

Beantwortet auf Ihrer Website rund um die Uhr Fragen zu Objekten, nimmt Anfragen auf und übergibt sie an dieselbe Sortierung. Klar als KI gekennzeichnet, niemandem wird ein Mensch vorgespielt.

🏠

Immobilienbewertung für Eigentümer

„Was ist mein Haus wert?" ist die Frage, mit der Verkäufer anfangen. Die Online-Bewertung nimmt sie ernst, sammelt die Eckdaten und legt Ihnen den Eigentümer als Kontakt ins Cockpit. So entstehen Objektgespräche.

✍️

Exposé-Erstellung

Aus Eckdaten und ein paar Stichworten wird ein fertiger Exposé-Text in Ihrem Ton, mit Ihrem Branding. Auch um 23 Uhr, wenn der Interessent genau jetzt lesen will.

📨

Automatisches Nachfassen

Höfliche Erinnerungen im richtigen Abstand, abgestimmt auf Objekt und Stand des Interessenten. Wer nicht antwortet, wird nicht vergessen, sondern zur richtigen Zeit noch einmal angeschrieben.

📝

E-Mail-Assistent

Für die kniffligeren Mails, etwa eine Beschwerde oder eine Detailfrage, legt Ihnen der Assistent einen fertigen Entwurf vor. Gelesen, angepasst und gesendet wird von Ihnen.

📱

Mobiler Zugriff

Heute-Liste, Anfragen, Termine und Freigaben funktionieren im Browser auf jedem Gerät. Zwischen zwei Besichtigungen reicht der Daumen.

Ehrlich dazugesagt: Nicht jeder braucht alles. Im Erstgespräch schauen wir, welche zwei, drei Module bei Ihnen wirklich Zeit holen, und lassen den Rest weg.

Am selben Tag live.
Keine Umstellungswochen.

Sie müssen kein System wechseln und nichts installieren. Ihr Tagesgeschäft läuft ungestört weiter.

1

Erstgespräch, 30 Minuten

Wir schauen gemeinsam auf Ihre Anfragen und stellen die Kriterien auf Ihr Geschäft ein: Ihre Lagen, Ihre Objektarten, was für Sie ernsthaft heißt.

2

Eine Weiterleitungsregel

Sie richten eine Weiterleitung im Postfach ein und hinterlegen Ihre Besichtigungsfenster. Das ist Ihr ganzer Aufwand, in der Regel am selben Tag erledigt.

3

Zusehen und entscheiden

Ab der ersten Mail sortiert das System Ihre echten Anfragen. Sie sehen im Cockpit, was es Ihnen abnimmt, und entscheiden dann in Ruhe.

Erst sehen,
dann entscheiden.

Wir glauben nicht an Überzeugungsarbeit mit Folien. Wir richten das System mit Ihren echten Anfragen ein, und Sie schauen es sich an.

Der Einstieg

14 Tage mit Ihren echten Anfragen

Wir stellen das System auf Ihr Geschäft ein und lassen Ihre tatsächlichen Anfragen durchlaufen. 14 Tage lang sehen Sie im eigenen Cockpit, was sortiert, beantwortet und gebucht wird. Dann entscheiden Sie.

  • Eingerichtet in der Regel am selben Tag
  • Sie beurteilen das Ergebnis an Ihren eigenen Anfragen
  • Überzeugt es nicht, gehen Sie ohne Diskussion
Danach
ab 1.500 € im Monat

Der genaue Umfang richtet sich danach, welche Module Sie anbinden: E-Mail-Eingang und Heute-Liste, Terminvergabe, Website-Chat, Exposé-Erstellung, Objekt-Module.

  • Monatlich kündbar, keine Jahresverträge
  • Anpassungen an Ihre Arbeitsweise inklusive
  • Persönlicher Ansprechpartner statt Ticketsystem

Damit wir ehrlich bleiben

Das System verkauft nicht, führt keine Besichtigungen und ersetzt weder Sie noch Ihr Team. Es nimmt Ihnen das Sortieren, Tippen und Hinterhertelefonieren ab, damit Ihre Zeit in Gespräche geht, die etwas bringen. Verkauft wird von Menschen.

Häufig gestellte Fragen

Ehrliche Antworten auf die Fragen, die uns Makler am häufigsten stellen.

Was kostet das? +
Ab 1.500 Euro im Monat, monatlich kündbar. Der genaue Umfang hängt davon ab, was Sie anbinden möchten, und wird im Erstgespräch festgelegt. Davor stehen 14 Tage Pilot mit Ihren echten Anfragen, damit Sie das Ergebnis sehen, bevor Sie sich entscheiden.
Wie lange dauert die Einrichtung? +
In der Regel sind Sie am selben Tag live. Es braucht eine Weiterleitungsregel in Ihrem Postfach, Ihre Besichtigungsfenster und Ihre Kriterien, mehr nicht. Ihr Tagesgeschäft läuft währenddessen ungestört weiter.
Woher liest das System die Anfragen? +
Aus allem, was in Ihrem Postfach landet: Benachrichtigungen von ImmoScout24, Immowelt und Kleinanzeigen, Anfragen über Ihr Kontaktformular und direkte E-Mails. Auch weitergeleitete Mails werden erkannt. Ein eigenes Formular und ein Website-Chat kommen auf Wunsch dazu.
Warum nicht einfach Eigentümer-Leads kaufen? +
Gekaufte Leads kosten laut Branchenberichten meist zwischen 100 und 750 Euro pro Kontakt und gehen in der Regel an drei Makler gleichzeitig, entsprechend selten wird daraus ein Auftrag. Wir gehen den anderen Weg: Ihr System sammelt eigene Eigentümer-Kontakte über Ihre Bewertungsseite, Ihre früheren Kunden und Ihren Stadtteil. Was da entsteht, gehört Ihnen allein und muss mit niemandem geteilt werden.
Was passiert, wenn das System eine Anfrage falsch einschätzt? +
Es wird keine Anfrage gelöscht oder abgelehnt. Sortieren heißt bei uns Reihenfolge, nicht Aussieben: Jede Anfrage bleibt im Cockpit sichtbar, und Sie können jede Einstufung mit einem Klick ändern. Im schlimmsten Fall rufen Sie jemanden früher an, als nötig gewesen wäre.
Funktioniert das mit meinem CRM? +
Das System ersetzt Ihr CRM nicht und funkt ihm nicht dazwischen. Qualifizierte Anfragen können Sie jederzeit als CSV exportieren und importieren, egal ob onOffice, Propstack oder ein anderes System. Direkte Anbindungen richten wir auf Wunsch individuell ein.
Ist das DSGVO-konform und nach EU-KI-Regeln sauber? +
Ja. Alle automatischen Antworten und der Chat sind klar als KI gekennzeichnet, niemand bekommt einen Menschen vorgespielt. Jede Anfrage erreicht Sie, eine automatische Ablehnung gibt es nicht, und Interessenten können jederzeit eine Prüfung durch einen Menschen verlangen. Details stehen in unserer Datenschutzerklärung.
Brauche ich technisches Wissen? +
Nein. Die Weiterleitungsregel richten wir gemeinsam ein, danach bedienen Sie eine einfache Tagesliste, auch vom Handy. Wenn etwas hakt, haben Sie einen direkten Ansprechpartner.
Der nächste Schritt

Zeigen wir es
an Ihren Anfragen?

30 Minuten, kostenlos und unverbindlich. Wir schauen auf Ihren Anfragen-Alltag und Sie entscheiden, ob sich ein Pilot lohnt.

Kostenlos und unverbindlich
Blick auf Ihre echten Abläufe
Kein Verkaufsdruck
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Oder stellen Sie Ihre Fragen direkt . Es ist dieselbe, die Ihre Interessenten bekommen würden.

Fragen zum Sortier-System? Ich bin die KI, die auch Ihre Kunden bekommen würden. Probieren Sie mich aus.